Diseño de carpas para bodas: 7 consejos que debes conocer

Estos pasos te ayudarán a diseñar un diseño de carpa para bodas perfecto.

1. Seleccione una forma de tienda de campaña.

Elige entre carpas cuadradas, rectangulares, redondas u ovaladas. Si necesitas varias carpas para la misma función, como una cena o un baile, lo mejor es comprar formas idénticas. Si necesitas varias carpas para el mismo propósito, como una cena de bodas o un baile, debes pedir todas las carpas con la misma forma. Sin embargo, si necesitas diferentes áreas divididas por carpas, entonces pide formas diferentes. Por ejemplo, el salón de bodas se puede dividir en tres áreas colocando mesas para la comida en un área, cenas sentadas en otra y actividades de mesa en la tercera.

Las carpas cuadradas funcionan mejor cuando el espacio o el presupuesto para los asientos es limitado, ya que optimizan el uso del espacio para los huéspedes tanto del interior como del exterior.

2. Comience a diseñar el diseño de la carpa para bodas.

Comience por crear medidas específicas para las mesas, pistas de baile, mesas de banquete, cabinas de DJ, barras y elementos decorativos. Marque todos los puntos de acceso a las tomas eléctricas y las posibles ubicaciones de los cables, así como los baños y las salidas de emergencia. Las diferentes versiones del plano del piso deben finalizarse solo después de múltiples comparaciones lado a lado. Las siguientes ideas lo inspirarán para cada forma de carpa:

Las opciones de disposición de carpas cuadradas en eventos de bodas incluyen:

La pista de baile debe ubicarse en el centro de la carpa, ya sea en forma redonda o cuadrada. La barra debe ubicarse fuera de la carpa o en ángulo con respecto a las actividades principales.
La zona central debe dejarse vacía, con mesas redondas alrededor del perímetro.
El lugar debería reemplazar las mesas de comedor tradicionales por asientos altos y taburetes. El área debería llenarse con contenido o dejarse como un pasillo despejado para mejorar la accesibilidad.

Las opciones de disposición de carpas rectangulares en eventos de boda incluyen:

El diseño de la pista de baile requiere una pista de baile cuadrada ubicada en el centro de la carpa, que luego se moverá a la posición superior en el diseño de la pista. Coloque las mesas de buffet en un extremo de la carpa y la barra o la mesa de regalos en el extremo opuesto.
La cabina del DJ debe estar sobre la pista de baile, con los refrescos y la barra debajo. Coloque mesas redondas en cada uno de los dos lados restantes.
Se debe colocar una pista de baile rectangular desde una pared de la carpa hasta el centro. Mezcle mesas cuadradas y redondas a ambos lados. Se debe colocar una mesa rectangular pequeña directamente frente a la pista de baile.

Las opciones de disposición de carpas circulares en eventos de boda incluyen:

Se debe colocar una pista de baile redonda en el centro con cuatro mesas rectangulares ubicadas simétricamente fuera de la pista y mirando hacia los bordes como rayos de sol.
La zona central de la carpa debe tener un pasillo recto. La mitad de la carpa debe tener una pista de baile curva y la otra mitad una disposición lineal de mesas.
El escenario del cabaret debe estar ubicado en el borde del espacio circular. La pista de baile debe tener mesas altas dispuestas en semicírculo, con mesas regulares fuera de esta formación.

Las opciones de disposición de carpas ovaladas en eventos de bodas incluyen:

El lado plano del óvalo debe tener un escenario encima de una pista de baile, con mesas de escenario alrededor del perímetro.
Una única mesa de comedor extendida debe servir a todos los invitados para la cena. Ubica la pista de baile y el escenario en la posición final dentro de la carpa.
En el centro de la pista de baile hay una zona de baile circular con mesas rectangulares dispuestas en dos o tres filas a cada lado.

3. Considere el espaciamiento y la capacidad.

Las mesas redondas y de banquete deben estar separadas entre sí de 60 a 80 pulgadas. Los respaldos de las sillas enfrentadas deben estar separados por al menos 52 a 66 pulgadas, y las mesas cuadradas o rectangulares necesitan la misma distancia entre sus respaldos. Las esquinas de las mesas cuadradas enfrentadas deben estar separadas por al menos 24 pulgadas.

Guarde la configuración del diseño del lugar para usarla en el futuro cuando cree diseños para clientes habituales. Esto le permitirá reutilizar la misma configuración para futuras bodas o eventos. Las capacidades máximas se deben ingresar durante la configuración. Las herramientas del Diagrama de eventos resaltarán cualquier exceso de capacidad para brindarle una notificación en tiempo real y ayudarlo a realizar los cambios necesarios.

4. Crea un plano de asientos.

Los diagramas de eventos le permiten mejorar la organización el día de la boda y obtener mejores comentarios de los invitados. Un plano de asientos para bodas ayuda a los invitados a encontrar sus asientos cuando llegan a la recepción. Con los diagramas de eventos, puede cargar su lista de invitados para administrar las confirmaciones de asistencia e incluir notas especiales para cada invitado sobre necesidades dietéticas y de movilidad.

Utilice la interfaz para mover a cada invitado a su posición designada. El proceso de agregar y eliminar invitados, o ajustar la disposición de los asientos, es simple una vez que haya actualizado sus confirmaciones de asistencia. Una vez que haya completado su trabajo, distribuya su lista de invitados y el plano de asientos a su equipo de catering. El sistema permite a los camareros marcar los requisitos dietéticos esenciales, a los encargados del lugar ayudar a los invitados discapacitados a sentarse y a los chefs obtener información esencial sobre alergias.

5. Elige la mejor iluminación.

Conseguir la iluminación adecuada para un evento es especialmente importante en el caso de las bodas. Algunas ideas excelentes para el diseño de la iluminación de carpas para bodas incluyen:

Se deben colocar luces de cadena para exteriores resistentes a la intemperie alrededor de los bordes exteriores de la carpa.
Se deben entrecruzar al menos seis hilos de luces dentro del techo de la tienda para crear un brillo nocturno atractivo.
Las luces se pueden enrollar de forma segura alrededor de los postes.
Se debe colocar una lámpara colgante llamativa en el centro o sobre la mesa de dulces para llamar la atención.
Se puede agregar una bola de discoteca en la parte superior de la carpa si hay vigas de soporte cerca del techo.

6. Añade todas las áreas y elementos necesarios.

El diseño de la carpa para tu boda debe incluir los siguientes elementos:

1. Cabina de DJ
2. El carrito de música y el soporte tecnológico deben proporcionar instalaciones de carga y gestión de cables.
3. Altavoces con soportes
4. Área de la banda
5. Barra húmeda y/o seca
6. Estación de camareros para fácil acceso.
7. Mesa de fotos
8. La mesa de regalos de boda debe estar ubicada de manera que permita a los invitados tener fácil acceso a sus regalos.
9. Mesa de regalos
10. Soporte para tartas o mesa especial
11. Calentadores/aire acondicionado
12. Papeleras para huéspedes y personal
Determine la ubicación de los enchufes eléctricos al planificar las rutas de los cables que pasarán por áreas seleccionadas de la habitación o cerca de ellas. Coloque estos elementos lejos de las áreas de tráfico activo. Las actividades que requieran hablar deben ubicarse lejos de los altavoces y la música para garantizar una mejor comunicación entre los invitados.

7. Marcar las posiciones de los postes de la tienda.

Registre la cantidad de postes y su espaciamiento. Coloque las sillas lejos de los postes, ya que bloquear su acceso creará un peligro de seguridad para los invitados que ingresan y salen de la carpa. Seleccione los postes de la carpa que servirán como puntos de entrada y salida. Utilice un plano del piso para establecer pasillos direccionales entre la entrada principal y los puntos de salida.

Consejos

Es importante tener en cuenta que las siguientes recomendaciones no tienen en cuenta los protocolos de distanciamiento social. Si estás planeando una boda en la que se aplican protocolos de distanciamiento social, asegúrate de seguir todas las pautas necesarias para garantizar una boda segura.

Utilice estas pautas de diseño de carpas para bodas ahora

La creación de un plan bien pensado con ayudas visuales es la forma más eficaz de lograr el resultado deseado la primera vez. Se debe tener en cuenta la planificación del tamaño de la carpa, los asientos y el ambiente deseado.

Si necesita comprar o alquilar una carpa grande para bodas, puede recurrir a Tendars. Ofrecemos una variedad de carpas para bodas y también podemos personalizarlas para satisfacer sus necesidades.