Aménagement d'une tente de mariage : 7 conseils à connaître

Ces étapes vous aideront à concevoir une disposition parfaite de tente de mariage

1. Sélectionnez une forme de tente.

Choisissez entre des tentes carrées, rectangulaires, rondes ou ovales. Si vous avez besoin de plusieurs tentes pour la même fonction, comme un dîner ou une soirée dansante, il est préférable d'acheter des formes identiques. Si vous avez besoin de plusieurs tentes pour le même usage, comme un dîner de mariage ou une soirée dansante, vous devez commander toutes les tentes dans la même forme. Cependant, si vous avez besoin de différentes zones divisées par des tentes, commandez des formes différentes. Par exemple, la salle de mariage peut être divisée en trois zones en plaçant les tables pour la nourriture dans une zone, les repas assis dans une autre et les activités de table dans la troisième.

Les tentes carrées fonctionnent mieux lorsque l'espace ou le budget pour les sièges est limité, car elles optimisent l'utilisation de l'espace pour les invités à l'intérieur et à l'extérieur.

2. Commencez à concevoir l’agencement du chapiteau de mariage.

Commencez par créer des mesures spécifiques pour les tables, les pistes de danse, les tables de banquet, les cabines de DJ, les bars et les objets décoratifs. Marquez tous les points d'accès aux prises électriques et les emplacements possibles des câbles, ainsi que les salles de bains et les sorties de secours. Les différentes versions du plan d'étage ne doivent être finalisées qu'après plusieurs comparaisons côte à côte. Les idées suivantes vous inspireront pour chaque forme de tente :

Les options d'agencement pour les tentes carrées lors d'événements de mariage incluent :

La piste de danse doit être placée au centre du chapiteau, de forme ronde ou carrée. Le bar doit être placé à l'extérieur du chapiteau ou en angle par rapport aux activités principales.
La zone centrale doit être laissée vide, avec des tables rondes autour du périmètre.
Le lieu doit remplacer les tables à manger traditionnelles par des sièges hauts et des tabourets. L'espace doit être rempli de contenu ou laissé libre de circulation pour améliorer l'accessibilité.

Les options d'agencement pour les chapiteaux rectangulaires lors d'événements de mariage incluent :

L'agencement de la piste de danse nécessite une piste de danse carrée positionnée au centre du chapiteau, qui se déplacera plus tard vers la position supérieure de votre conception de la piste. Placez vos tables de buffet à une extrémité du chapiteau, avec votre bar ou votre table de cadeaux à l'extrémité opposée.
La cabine du DJ doit être située au-dessus de la piste de danse, avec les rafraîchissements et le bar en dessous. Placez des tables rondes sur chacun des deux côtés restants.
Une piste de danse rectangulaire doit être installée d'un mur de la tente vers le centre. Mélangez des tables carrées et rondes de chaque côté. Une petite table rectangulaire doit être placée directement en face de la piste de danse.

Les options d'agencement pour les chapiteaux circulaires lors d'événements de mariage comprennent :

Une piste de danse ronde doit être placée au centre avec quatre tables rectangulaires placées symétriquement à l'extérieur de la piste et tournées vers les bords comme des rayons de soleil.
La zone centrale de la tente doit avoir une allée droite. Une moitié de la tente doit avoir une piste de danse incurvée et l'autre moitié une disposition linéaire de tables.
La scène du cabaret doit être placée sur le bord de l'espace circulaire. La piste de danse doit être dotée de tables hautes disposées en demi-cercle, les tables ordinaires étant situées à l'extérieur de cette formation.

Les options d'agencement pour les tentes ovales lors d'événements de mariage incluent :

Le côté plat de l'ovale devrait avoir une scène au-dessus d'une piste de danse, avec des tables de scène autour du périmètre.
Une seule table à manger allongée devrait servir à tous les invités pour le dîner. Placez votre piste de danse et votre scène dans la position finale à l'intérieur du chapiteau.
Au centre de la piste de danse se trouve une zone de danse circulaire avec des tables rectangulaires disposées en deux ou trois rangées de chaque côté.

3. Tenez compte de l’espacement et de la capacité.

Les tables rondes et de banquet doivent être espacées de 60 à 80 pouces. Les dossiers des chaises qui se font face doivent être espacés d'au moins 52 à 66 pouces, et les tables carrées ou rectangulaires doivent avoir la même distance entre leurs dossiers. Les coins des tables carrées qui se font face doivent être espacés d'au moins 24 pouces.

Enregistrez la configuration de votre salle pour une utilisation ultérieure lors de la création de designs pour des clients réguliers. Cela vous permettra de réutiliser la même configuration pour les mariages ou événements à venir. Les capacités maximales doivent être saisies lors de la configuration. Les outils de diagramme d'événements mettront en évidence toute surcapacité pour vous donner une notification en temps réel et vous aider à apporter les modifications nécessaires.

4. Créez un plan de table.

La création de diagrammes d'événements vous permet d'améliorer l'organisation le jour J et d'obtenir de meilleurs retours de la part des invités lors des mariages. Un plan de table de mariage aide les invités à trouver leur place à leur arrivée à la réception. Avec Event Diagramming, vous pouvez télécharger votre liste d'invités pour gérer les RSVP et inclure des notes spéciales pour chaque invité concernant les besoins alimentaires et de mobilité.

Utilisez l'interface pour déplacer chaque invité vers sa position désignée. Le processus d'ajout et de suppression d'invités, ou de modification de la disposition des sièges, est simple une fois que vous avez mis à jour vos RSVP. Une fois votre travail terminé, distribuez votre liste d'invités et votre plan de table à votre équipe de restauration. Le système permet aux serveurs d'indiquer les exigences alimentaires essentielles, aux préposés du lieu d'aider les invités handicapés à s'asseoir et aux chefs d'obtenir des informations essentielles sur les allergies.

5. Choisissez le meilleur éclairage.

Il est particulièrement important de bien choisir l'éclairage pour un événement donné lors d'un mariage. Voici quelques excellentes idées de conception d'éclairage pour chapiteau de mariage :

Des guirlandes lumineuses extérieures résistantes aux intempéries doivent être placées autour des bords extérieurs de la tente.
Au moins six guirlandes lumineuses doivent être entrecroisées à l'intérieur du toit de la tente pour créer une lueur nocturne attrayante.
Les lumières peuvent être enroulées en toute sécurité autour des poteaux.
Une suspension décorative doit être placée au centre ou au-dessus de la table à bonbons pour attirer l'attention.
Une boule disco peut être ajoutée au sommet de la tente s'il y a des poutres de support près du plafond.

6. Ajoutez toutes les zones et éléments nécessaires.

L'aménagement de votre chapiteau de mariage doit inclure les éléments suivants :

1. Cabine DJ
2. Le chariot à musique et le support technologique doivent offrir des installations de chargement et de gestion des câbles.
3. Enceintes avec supports
4. Zone de bande
5. Barre humide et/ou sèche
6. Poste de service pour un accès facile
7. Tableau des photos
8. Une table de cadeaux de mariage doit être positionnée de manière à permettre aux invités d'accéder facilement à leurs cadeaux.
9. Table à cadeaux
10. Présentoir à gâteaux ou table spéciale
11. Chauffages/climatisation
12. Poubelles pour les clients et le personnel
Déterminez l'emplacement des prises électriques lors de la planification des chemins de câbles qui traverseront ou seront à proximité de certaines zones de la pièce. Placez ces éléments à l'écart des zones de circulation active. Les activités qui nécessitent de parler doivent être situées à l'écart des haut-parleurs et de la musique pour assurer une meilleure communication entre les invités.

7. Marquez les positions des poteaux de la tente

Notez le nombre de poteaux et leur espacement. Placez les chaises loin des poteaux, car bloquer leur accès créera un risque pour la sécurité des invités entrant et sortant de la tente. Sélectionnez les poteaux de tente qui serviront à la fois de points d'entrée et de sortie. Utilisez un plan d'étage pour établir des allées directionnelles entre l'entrée principale et les points de sortie.

Conseils

Il est important de noter que les recommandations suivantes ne tiennent pas compte des protocoles de distanciation sociale. Si vous prévoyez un mariage dans lequel des protocoles de distanciation sociale sont en place, assurez-vous de suivre toutes les directives nécessaires pour garantir un mariage en toute sécurité.

Utilisez dès maintenant ces directives d'aménagement de chapiteau de mariage

Créer un plan bien pensé à l'aide d'aides visuelles est le moyen le plus efficace d'obtenir le résultat souhaité dès la première fois. La planification de la taille de la tente, des sièges et de l'ambiance souhaitée doit être prise en compte.

Si vous avez besoin d'acheter ou de louer un grand chapiteau de mariage, vous pouvez vous adresser à Tendars. Nous proposons une variété de chapiteaux de mariage et pouvons également les personnaliser en fonction de vos besoins.