Планировка свадебного шатра: 7 советов, которые вам нужно знать

Эти шаги помогут вам разработать идеальную схему расположения свадебного шатра.

1. Выберите форму палатки.

Выбирайте из квадратных, прямоугольных, круглых или овальных шатров. Если вам нужно несколько шатров для одной и той же функции, например, для обеда или танцев, лучше всего купить одинаковые формы. Если вам нужно несколько шатров для одной и той же цели, например, для свадебного ужина или танцев, вам следует заказать все шатры одинаковой формы. Однако, если вам нужны разные зоны, разделенные тентами, тогда заказывайте разные формы. Например, свадебный зал можно разделить на три зоны, поставив столы для еды в одной зоне, сидячие обеды в другой и мероприятия за столом в третьей.

Квадратные палатки лучше всего подходят, когда пространство или бюджет на размещение ограничены, поскольку они оптимизируют использование пространства как для гостей внутри помещения, так и для гостей на открытом воздухе.

2. Начните проектировать макет свадебного шатра.

Начните с создания конкретных измерений для столов, танцполов, банкетных столов, пультов диджеев, баров и декоративных элементов. Отметьте все точки доступа к электрическим розеткам и возможные места расположения кабелей, а также ванные комнаты и аварийные выходы. Различные версии плана этажа должны быть завершены только после нескольких сравнений бок о бок. Следующие идеи вдохновят вас для каждой формы палатки:

Варианты расположения квадратных шатров на свадебных мероприятиях включают:

Танцпол должен быть расположен в центре шатра в круглой или квадратной форме. Бар должен быть расположен снаружи шатра или под углом к ​​основным мероприятиям.
Центральную зону следует оставить пустой, по периметру расставить круглые столы.
Место проведения должно заменить традиционные обеденные столы на высокие сиденья и табуреты. Зона должна быть заполнена контентом или оставлена ​​в виде свободного прохода для улучшения доступности.

Варианты оформления прямоугольных шатров на свадебных мероприятиях включают:

Планировка танцпола требует квадратного танцпола, расположенного в центре шатра, который позже переместится на верхнюю позицию в дизайне пола. Разместите ваши фуршетные столы на одном конце шатра, а бар или подарочный стол на противоположном конце.
Диджейский пульт должен располагаться над танцполом, а закуски и бар — под ним. Поставьте круглые столы по обеим оставшимся сторонам.
Прямоугольный танцпол должен быть установлен от одной стены палатки к центру. Смешайте квадратные и круглые столы по обе стороны. Маленький прямоугольный стол должен быть установлен прямо напротив танцпола.

Варианты оформления круглых шатров на свадебных мероприятиях включают:

В центре следует разместить круглую танцевальную площадку, а за ее пределами симметрично расположить четыре прямоугольных стола, обращенных к краям, словно солнечные лучи.
Центральная часть палатки должна иметь прямой проход. Одна половина палатки должна иметь изогнутую танцплощадку, а другая половина — линейное расположение столов.
Сцена кабаре должна располагаться на краю круглого пространства. Танцпол должен иметь высокие столы, расставленные полукругом, а обычные столы должны располагаться за пределами этого образования.

Варианты расположения овальных шатров на свадебных мероприятиях включают:

Плоская сторона овала должна иметь сцену над танцполом, а по периметру — столы.
Один большой обеденный стол должен обслуживать всех гостей за ужином. Расположите танцпол и сцену в конечном положении внутри шатра.
В центре танцпола находится круглая танцевальная площадка с прямоугольными столами, расположенными в два-три ряда по обе стороны.

3. Учитывайте расстояние и вместимость.

Круглые и банкетные столы должны располагаться на расстоянии 60–80 дюймов друг от друга. Спинки стульев, обращенных друг к другу, должны находиться на расстоянии не менее 52–66 дюймов друг от друга, а квадратные или прямоугольные столы должны иметь такое же расстояние между спинками. Углы квадратных столов, обращенные друг к другу, должны находиться на расстоянии не менее 24 дюймов друг от друга.

Сохраните настройки макета вашего места проведения для будущего использования при создании проектов для постоянных клиентов. Это позволит вам повторно использовать те же настройки для предстоящих свадеб или мероприятий. Максимальные вместимости должны быть введены во время настройки. Инструменты Event Diagram выделят любую избыточную вместимость, чтобы предоставить вам уведомление в реальном времени и помочь вам внести необходимые изменения.

4. Составьте схему рассадки гостей.

Диаграмма событий позволяет улучшить организацию в день и получить лучшую обратную связь от гостей на свадьбах. Схема рассадки на свадьбе помогает гостям найти свои места по прибытии на прием. С помощью диаграмм событий вы можете загрузить список гостей для управления RSVP и включить специальные заметки для каждого гостя относительно диетических и мобильностных потребностей.

Используйте интерфейс, чтобы переместить каждого гостя на его указанное место. Процесс добавления и удаления гостей или корректировки рассадки прост после обновления RSVP. После завершения работы передайте список гостей и план рассадки вашей команде общественного питания. Система позволяет официантам отмечать основные диетические требования, обслуживающему персоналу — помогать гостям с ограниченными возможностями занять свои места, а поварам — получать необходимую информацию об аллергии.

5. Выберите лучшее освещение.

Правильное освещение для мероприятия особенно важно для свадеб. Вот несколько отличных идей дизайна освещения свадебного шатра:

По внешним краям палатки следует разместить гирлянды, защищающие от непогоды.
Для создания привлекательного ночного свечения внутри крыши палатки следует перекрещивать не менее шести гирлянд.
Светильники можно безопасно закреплять на столбах.
В центре или над столом со сладостями следует разместить эффектный подвесной светильник, чтобы привлечь внимание.
При наличии опорных балок в верхней части палатки можно установить диско-шар.

6. Добавьте все необходимые области и элементы.

Макет вашего свадебного шатра должен включать следующие элементы:

1. Диджейский пульт
2. Музыкальная тележка и стойка с техникой должны быть оснащены возможностями зарядки и управления кабелями.
3. Колонки со стойками
4. Зона полосы
5. Мокрый и/или сухой брусок
6. Официантская станция для легкого доступа
7. Фототаблица
8. Стол с сувенирами на свадьбу должен быть расположен так, чтобы гости могли легко получить доступ к своим подаркам.
9. Подарочный стол
10. Подставка для торта или специальный столик
11. Обогреватели/кондиционеры
12. Мусорные баки для гостей и персонала
Определите расположение электрических розеток при планировании кабельных трасс, которые будут проходить через или около выбранных зон комнаты. Размещайте эти предметы вдали от зон активного движения. Мероприятия, требующие разговоров, следует проводить вдали от динамиков и музыки, чтобы обеспечить лучшую коммуникацию между гостями.

7. Отметьте положение стоек палатки.

Запишите количество стоек и расстояние между ними. Расположите стулья подальше от стоек, так как блокирование доступа к ним создаст угрозу безопасности для гостей, входящих и выходящих из палатки. Выберите стойки палатки, которые будут служить как точками входа, так и точками выхода. Используйте план этажа, чтобы установить направляющие проходы между главным входом и точками выхода.

Советы

Важно отметить, что следующие рекомендации не учитывают протоколы социального дистанцирования. Если вы планируете свадьбу, на которой действуют протоколы социального дистанцирования, убедитесь, что вы следуете всем необходимым рекомендациям, чтобы обеспечить безопасную свадьбу.

Воспользуйтесь этими рекомендациями по размещению свадебного шатра прямо сейчас

Создание продуманного плана с использованием визуальных средств — наиболее эффективный способ достичь желаемого результата с первого раза. Планирование размера палатки, мест для сидения и желаемой атмосферы должно быть учтено.

Если вам нужно купить или арендовать большой свадебный шатер, вы можете обратиться в Tendars. Мы предлагаем разнообразные свадебные шатры, а также можем настроить их в соответствии с вашими потребностями.