تخطيط خيمة الزفاف: 7 نصائح يجب أن تعرفها

ستساعدك هذه الخطوات في تصميم خيمة زفاف مثالية

1. حدد شكل الخيمة.

اختر من بين الخيام المربعة أو المستطيلة أو الدائرية أو البيضاوية. إذا كنت بحاجة إلى عدة خيام لنفس الوظيفة، مثل تناول الطعام أو الرقص، فمن الأفضل شراء أشكال متطابقة. إذا كنت بحاجة إلى عدة خيام لنفس الغرض، مثل حفل زفاف أو رقص، فيجب عليك طلب جميع الخيام بنفس الشكل. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى مناطق مختلفة مقسمة بواسطة الخيام، فاطلب أشكالًا مختلفة. على سبيل المثال، يمكن تقسيم غرفة الزفاف إلى ثلاث مناطق عن طريق وضع طاولات للطعام في منطقة واحدة، وتناول الطعام في منطقة أخرى، وأنشطة الطاولة في المنطقة الثالثة.

تعمل الخيام المربعة بشكل أفضل عندما تكون المساحة أو الميزانية المخصصة للجلوس محدودة، حيث تعمل على تحسين استخدام المساحة للضيوف في الداخل والخارج.

2. ابدأ في تصميم مخطط خيمة الزفاف.

ابدأ بإنشاء قياسات محددة للطاولات، وأرضيات الرقص، وطاولات الولائم، وكبائن الدي جي، والحانات، والعناصر الزخرفية. حدد نقاط الوصول إلى جميع المنافذ الكهربائية ومواقع الكابلات المحتملة والحمامات ومخارج الطوارئ. يجب الانتهاء من إصدارات مختلفة من مخطط الأرضية فقط بعد إجراء مقارنات متعددة جنبًا إلى جنب. ستلهمك الأفكار التالية لكل شكل خيمة:

تتضمن خيارات الترتيب للخيام المربعة في حفلات الزفاف ما يلي:

يجب وضع حلبة الرقص في وسط الخيمة على شكل دائري أو مربع. ويجب وضع البار خارج الخيمة أو بزاوية على الأنشطة الرئيسية.
ينبغي ترك المنطقة المركزية فارغة، مع وضع طاولات مستديرة حول محيطها.
يجب أن يحل مكان طاولات الطعام التقليدية مقاعد مرتفعة وكراسي. ويجب أن تمتلئ المنطقة بالمحتوى أو تُترك كممر واضح لتحسين إمكانية الوصول.

تتضمن خيارات الترتيب للخيام المستطيلة في حفلات الزفاف ما يلي:

يتطلب تصميم حلبة الرقص وضع حلبة رقص مربعة في منتصف الخيمة، والتي ستنتقل لاحقًا إلى الموضع العلوي في تصميم الأرضية. ضع طاولات البوفيه في أحد طرفي الخيمة، مع وضع طاولة البار أو الهدايا في الطرف المقابل.
يجب أن يكون كشك الدي جي أعلى حلبة الرقص، مع المشروبات والبار أسفله. ضع طاولات مستديرة على كل من الجانبين المتبقيين.
يجب إنشاء حلبة رقص مستطيلة الشكل من أحد جدران الخيمة إلى المنتصف. ويجب وضع طاولات مربعة وأخرى مستديرة على كلا الجانبين. ويجب وضع طاولة مستطيلة صغيرة مقابل حلبة الرقص مباشرة.

تتضمن خيارات الترتيب للخيام الدائرية في حفلات الزفاف ما يلي:

يجب وضع حلبة رقص دائرية في المنتصف مع أربع طاولات مستطيلة الشكل موضوعة بشكل متماثل خارج الأرضية وتواجه الحواف مثل أشعة الشمس.
يجب أن تحتوي المنطقة المركزية للخيمة على ممر مستقيم، ويجب أن يحتوي نصف الخيمة على حلبة رقص منحنية والنصف الآخر على ترتيب خطي للطاولات.
يجب أن يوضع مسرح الكباريه على حافة المساحة الدائرية، ويجب أن تكون أرضية الرقص مزودة بطاولات مرتفعة مرتبة على شكل نصف دائرة، مع وضع طاولات عادية خارج هذا التشكيل.

تتضمن خيارات الترتيب للخيام البيضاوية في حفلات الزفاف ما يلي:

يجب أن يحتوي الجانب المسطح من الشكل البيضاوي على مسرح فوق حلبة الرقص، مع طاولات مسرح حول المحيط.
يجب أن تخدم طاولة طعام واحدة ممتدة جميع الضيوف لتناول العشاء. ضع حلبة الرقص والمسرح في الموضع النهائي داخل الخيمة.
في وسط حلبة الرقص توجد منطقة رقص دائرية بها طاولات مستطيلة مرتبة في صفين أو ثلاثة صفوف على كل جانب.

3. ضع في اعتبارك التباعد والقدرة.

يجب أن تكون المسافة بين الطاولات المستديرة والطاولات المخصصة للحفلات من 60 إلى 80 بوصة. ويجب أن تكون المسافة بين ظهري الكراسي المواجهة لبعضهما البعض من 52 إلى 66 بوصة على الأقل، ويجب أن تكون المسافة بين ظهري الطاولات المربعة أو المستطيلة متساوية. ويجب أن تكون المسافة بين زوايا الطاولات المربعة المواجهة لبعضها البعض من 24 بوصة على الأقل.

احفظ إعدادات تخطيط مكان إقامتك لاستخدامها في المستقبل عند إنشاء تصميمات للعملاء الدائمين. سيتيح لك هذا إعادة استخدام نفس الإعداد لحفلات الزفاف أو المناسبات القادمة. يجب إدخال الحد الأقصى للسعات أثناء الإعداد. ستسلط أدوات مخطط الحدث الضوء على أي سعة زائدة لتزويدك بإشعار في الوقت الفعلي ومساعدتك في إجراء أي تغييرات ضرورية.

4. إنشاء مخطط الجلوس.

يتيح لك رسم مخطط الحدث تحسين التنظيم في اليوم والحصول على تعليقات أفضل من الضيوف في حفلات الزفاف. يساعد مخطط جلوس حفل الزفاف الضيوف في العثور على مقاعدهم عند وصولهم إلى حفل الاستقبال. باستخدام رسم مخطط الحدث، يمكنك تحميل قائمة الضيوف لإدارة الردود وتضمين ملاحظات خاصة لكل ضيف فيما يتعلق بالاحتياجات الغذائية والتنقل.

استخدم الواجهة لنقل كل ضيف إلى مكانه المخصص. تصبح عملية إضافة وإزالة الضيوف أو تعديل ترتيبات الجلوس بسيطة بمجرد تحديث الردود. بمجرد الانتهاء من عملك، قم بتوزيع قائمة الضيوف وخطة الجلوس على فريق تقديم الطعام الخاص بك. يسمح النظام للنادلين بتحديد المتطلبات الغذائية الأساسية، ومساعدي المكان بمساعدة الضيوف ذوي الإعاقة على مقاعدهم، والطهاة للحصول على معلومات أساسية عن الحساسية.

5. اختر الإضاءة الأفضل.

يعد الحصول على الإضاءة المناسبة للحدث أمرًا مهمًا بشكل خاص لحفلات الزفاف. تتضمن بعض أفكار تصميم إضاءة خيمة الزفاف الممتازة ما يلي:

يجب وضع أضواء خارجية مقاومة للعوامل الجوية حول الحواف الخارجية للخيمة.
ينبغي أن تتقاطع ستة خيوط من الأضواء على الأقل داخل سقف الخيمة لخلق توهج ليلي جذاب.
يمكن لف الأضواء حول الأعمدة بأمان.
ينبغي وضع مصباح معلق مميز في المنتصف أو فوق طاولة الحلوى لجذب الانتباه.
يمكن إضافة كرة ديسكو إلى أعلى الخيمة إذا كانت هناك عوارض دعم بالقرب من السقف.

6. أضف جميع المناطق والعناصر الضرورية.

يجب أن يتضمن تصميم خيمة زفافك العناصر التالية:

1. كشك دي جي
2. يجب أن توفر عربة الموسيقى وحامل التكنولوجيا مرافق الشحن وإدارة الكابلات.
3. مكبرات الصوت مع الحوامل
4. منطقة الفرقة
5. شريط رطب و/أو جاف
6. محطة للنادل لسهولة الوصول
7. طاولة الصور
8. يجب وضع طاولة هدايا الزفاف للسماح للضيوف بالوصول بسهولة إلى هداياهم.
9. طاولة الهدايا
10. حامل الكيك أو الطاولة الخاصة
11. السخانات/تكييف الهواء
12. صناديق النفايات للضيوف والموظفين
حدد موقع المنافذ الكهربائية عند التخطيط لمسارات الكابلات التي ستمر عبر مناطق محددة من الغرفة أو بالقرب منها. ضع هذه العناصر بعيدًا عن مناطق المرور النشطة. يجب وضع الأنشطة التي تتطلب التحدث بعيدًا عن مكبرات الصوت والموسيقى لضمان تواصل أفضل بين الضيوف.

7. حدد أماكن أعمدة الخيمة

سجل عدد الأعمدة والمسافات بينها. ضع الكراسي بعيدًا عن الأعمدة، حيث أن حجب الوصول إليها سيشكل خطرًا على سلامة الضيوف الذين يدخلون ويخرجون من الخيمة. حدد أعمدة الخيمة التي ستعمل كنقطة دخول وخروج. استخدم مخططًا للأرضية لإنشاء ممرات توجيهية بين نقاط الدخول والخروج الرئيسية.

نصائح

من المهم ملاحظة أن التوصيات التالية لا تأخذ في الاعتبار بروتوكولات التباعد الاجتماعي. إذا كنت تخطط لحفل زفاف يتم فيه تطبيق بروتوكولات التباعد الاجتماعي، فتأكد من اتباع جميع الإرشادات اللازمة لضمان حفل زفاف آمن.

استخدم إرشادات تصميم خيمة الزفاف هذه الآن

إن إنشاء خطة مدروسة جيدًا باستخدام الوسائل البصرية هو الطريقة الأكثر فعالية لتحقيق النتيجة المرجوة في المرة الأولى. يجب مراعاة التخطيط لحجم الخيمة والمقاعد والأجواء المرغوبة.

إذا كنت بحاجة إلى شراء أو استئجار خيمة زفاف كبيرة، فيمكنك اللجوء إلى شركة Tendars. فنحن نقدم مجموعة متنوعة من خيام الزفاف ويمكننا أيضًا تخصيصها لتناسب احتياجاتك.