Kako odabrati pravu veličinu komercijalnih šatora za bilo koji događaj | Tendars vodič

Kako odabrati pravu veličinu komercijalnih šatora za bilo koji događaj

Odabir prave veličinekomercijalni šatorključno je kako bi se osiguralo da vaš događaj teče glatko, da je udoban i da zadovoljava sve vaše logističke potrebe. Bez obzira planirate li vjenčanje, sajam, korporativni događaj ili festival na otvorenom, razumijevanje varijabli iza veličine šatora pomaže vam da donesete informiranu odluku.

1. Koliko će gostiju prisustvovati događaju?

Broj gostiju najvažniji je faktor pri odabiru veličine šatora. Industrijski standardi predlažu da se za koktel događaj sa stajaćim mjestima dodijeli oko 9 četvornih metara po gostu, za večere sa sjedećim mjestima sa stolovima i stolicama, te oko 18 četvornih metara po gostu za događaje koji uključuju plesne podije ili redove za švedski stol.

Na primjer, za večeru s 200 gostiju obično bi bio potreban šator od otprilike 270 četvornih metara (200 gostiju x 4,4 četvorna metra). Uvijek razmislite o dodavanju dodatnog prostora od 10-15% za udobnost i kretanje.

2. Koju vrstu događaja organizirate?

Priroda događaja značajno utječe na veličinu šatora. Večere sa sjedenjem, konferencije, izložbe ili ceremonije zahtijevaju različitu raspodjelu prostora po osobi. Sajmovi često zahtijevaju prostor za štandove i prolaze, ponekad i do 9 četvornih metara po izlagaču.

Razumijevanje zona aktivnosti unutar vašeg događaja (npr. blagovaonica, prostor pozornice, plesni podij) pomoći će u određivanju potrebne konfiguracije i rezultirajuće veličine šatora.

3. Koji su zahtjevi za raspored i konfiguraciju šatora?

Oblici šatora (okvir, stup, slobodni raspon) i raspored utječu na iskoristiv prostor. Šatori s stupovima zahtijevaju kutne klinove i imaju manje iskoristive unutarnje površine, dok šatori s okvirom nude nesmetan interijer. Šatori s slobodnim rasponom najbolji su za velike, otvorene prostore.

Dodatne strukture poput plesnih podija, pozornica, barova ili mjesta za švedski stol zahtijevaju dodatnu kvadraturu. Na primjer, plesni podij veličine 20x40 stopa (800 četvornih stopa) može udobno primiti oko 100 plesača.

4. Koliko prostora je dostupno na vašem mjestu održavanja?

Ograničenja mjesta održavanja poput terena, pristupačnosti i lokalnih propisa mogu utjecati na veličinu šatora koji možete postaviti. Precizno izmjerite raspoloživi prostor, uzimajući u obzir odvodne vode i izlaze u slučaju nužde.

Posavjetujte se s profesionalnim tvrtkama za iznajmljivanje šatora poput Tendarsa kako biste procijenili uvjete na lokaciji i izvedivost šatora na licu mjesta.

5. Trebate li uzeti u obzir vremenske uvjete i dodatnu opremu?

Vremenski uvjeti mogu zahtijevati veće šatore ili dodatne bočne stijenke za zaštitu od vjetra, kiše ili sunca. Ugradnja HVAC sustava, rasvjete i audiovizualne opreme unutar šatora također će zauzeti prostor, stoga planirajte u skladu s tim.

Također, uzmite u obzir pješačke staze, platforme i skladišne ​​zone. Na primjer, dodavanje grijaće jedinice obično zahtijeva najmanje 90 cm prostora oko nje radi sigurnosti i protoka zraka.

Suradnja s iskusnim profesionalcima iz tvrtki poput Tendarsa osigurava vam odabir prave veličine šatora koja zadovoljava sve vaše zahtjeve za događaj, a istovremeno maksimizira udobnost i sigurnost.