Comment choisir la bonne taille de tente commerciale pour chaque événement | Guide des tentes

Comment choisir la bonne taille de tente commerciale pour chaque événement

Choisir la bonne tailletente commercialeIl est essentiel que votre événement se déroule sans accroc, qu'il soit confortable et qu'il réponde à tous vos besoins logistiques. Que vous organisiez un mariage, un salon professionnel, un événement d'entreprise ou un festival en plein air, comprendre les variables qui déterminent la taille de votre tente vous aidera à prendre une décision éclairée.

1. Combien d’invités assisteront à l’événement ?

Le nombre d'invités est le facteur le plus important pour déterminer la taille de la tente. Les normes du secteur suggèrent de prévoir environ 9 mètres carrés par invité pour un cocktail debout, 14 mètres carrés par invité pour un dîner assis avec tables et chaises, et environ 18 mètres carrés par invité pour les événements avec pistes de danse ou buffets.

Par exemple, un dîner assis de 200 convives nécessiterait généralement une tente d'environ 280 m² (200 invités x 1,3 m²). Prévoyez toujours un espace supplémentaire de 10 à 15 % pour le confort et la liberté de mouvement.

2. Quel type d’événement organisez-vous ?

La nature de l'événement a un impact significatif sur la taille des tentes. Les dîners assis, les conférences, les expositions ou les cérémonies nécessitent chacun un espace différent selon les participants. Les salons professionnels nécessitent souvent un espace pour les stands et les allées, parfois jusqu'à 9 mètres carrés par exposant.

Comprendre les zones d'activité au sein de votre événement (par exemple, la salle à manger, la scène, la piste de danse) vous aidera à définir la configuration nécessaire et la taille de la tente qui en résulte.

3. Quelles sont les exigences en matière de disposition et de configuration des tentes ?

La forme et la disposition des tentes (armature, poteaux, portée libre) ont un impact sur l'espace utilisable. Les tentes à poteaux nécessitent des piquets d'angle et offrent une surface intérieure utilisable réduite, tandis que les tentes à armature offrent un espace intérieur dégagé. Les tentes à portée libre sont idéales pour les grands espaces ouverts.

Des structures supplémentaires comme des pistes de danse, des scènes, des bars ou des buffets nécessitent une surface supplémentaire. Par exemple, une piste de danse de 6 x 12 mètres (74 m²) peut accueillir confortablement une centaine de danseurs.

4. De combien d'espace disposez-vous dans votre salle ?

Les contraintes du lieu, telles que le terrain, l'accessibilité et la réglementation locale, peuvent influencer la taille de la tente que vous pouvez installer. Mesurez précisément l'espace disponible, en tenant compte des écoulements et des issues de secours.

Consultez des sociétés de location de tentes professionnelles comme Tendars pour évaluer les conditions du site et la faisabilité des tentes sur place.

5. Faut-il tenir compte des conditions météorologiques et des équipements supplémentaires ?

Les conditions météorologiques peuvent nécessiter des tentes plus grandes ou des parois latérales supplémentaires pour se protéger du vent, de la pluie ou du soleil. L'installation de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, de systèmes d'éclairage et de matériel audiovisuel à l'intérieur des tentes prendra également de la place ; prévoyez donc en conséquence.

Tenez également compte des allées, des zones de stockage et des espaces de travail. Par exemple, l'ajout d'un appareil de chauffage nécessite généralement un espace libre d'au moins 90 cm autour de celui-ci pour des raisons de sécurité et de circulation d'air.

En effet, travailler avec des professionnels expérimentés d'entreprises comme Tendars vous garantit de choisir la bonne taille de tente qui répond à toutes les exigences de votre événement tout en maximisant le confort et la sécurité.