kako odabrati savršen šator za svoj događaj | Tendarski vodič

# Kako odabrati savršen šator za svoj događaj

Odabir pravog šatora ključan je za uspjeh događaja. Profesionalci moraju uzeti u obzir trajnost, estetiku i funkcionalnost kako bi ispunili očekivanja klijenata. U nastavku su navedeni ključni čimbenici koji će voditi vašu odluku.

1. Odredite pravu veličinu šatora

- Broj gostiju: Dodijelite 15–20 kvadratnih stopa po osobi za blagovanje, 10–12 kvadratnih stopa za događaje koji stoje (Izvor: IFAI).

- Potrebe rasporeda: Uključite prostor za pozornice, barove ili plesne podije.

- Slobodna visina: osigurajte najmanje 10 stopa za lustere ili rasvjetu.

2. Odaberite najbolji materijal za šator

- Poliester: Lagan, otporan na UV zračenje, idealan za kratkotrajne događaje.

- Vinil: izdržljiv, vodootporan, najbolji za dugotrajne ili vrhunske događaje.

- Mrežica: Omogućuje ventilaciju, odlična za ljetna događanja.

3. Uzmite u obzir vremenske uvjete

- Otpornost na vjetar: odlučite se za okvirne šatore (do 40 mph) ili šatore sa stupovima (usidrene radi stabilnosti).

- Otpornost na kišu: Šatori presvučeni vinilom ili PVC-om sa zabrtvljenim šavovima sprječavaju curenje.

- Opterećenje snijegom: Ojačane strukture sa strmim padinama učinkovito odbacuju snijeg.

4. Procijenite postavku i logistiku

- Zahtjevi za dozvolom: Provjerite lokalne propise za veličinu šatora i sidrenje.

- Vrsta tla: Koristite kolce za travu, podloge s utezima za tvrde površine.

- Pristupačnost: Osigurajte da kamioni za dostavu mogu doći do mjesta postavljanja.

5. Uskladite stil šatora s vrstom događaja

- Okvirni šatori: Svestrani, bez središnjih stupova, idealni za korporativne događaje.

- Šatori na motkama: Elegantni, visoki vrhovi, savršeni za vjenčanja.

- Prozirni šatori: Prostrani, bez stupova, najbolji za izložbe.

6. Proračun i ROI razmatranja

- Najam u odnosu na kupnju: Kratkoročni događaji favoriziraju najam; dugotrajna uporaba može opravdati kupnju.

- Troškovi prilagođavanja: Bočne stijenke, podovi i HVAC povećavaju troškove, ali povećavaju udobnost.

Završni savjeti

- Prije postavljanja šatora za iznajmljivanje uvijek provjerite ima li oštećenja.

- Partnerstvo s renomiranim dobavljačima za osiguranje kvalitete.

- Planirajte 10–15% dodatnog prostora za nepredviđene prilagodbe.

Slijedeći ove smjernice, profesionalci mogu osigurati savršen odabir šatora za svaki događaj, uravnotežujući funkcionalnost, estetiku i proračun.