como escolher a tenda perfeita para o seu evento | Guia Tendars

# Como escolher a tenda perfeita para seu evento

Selecionar a tenda certa é crucial para o sucesso do evento. Os profissionais devem considerar durabilidade, estética e funcionalidade para atender às expectativas do cliente. Abaixo, apresentamos os principais fatores para orientar sua decisão.

1. Determine o tamanho certo da barraca

- Contagem de convidados: reserve de 15 a 20 pés quadrados por pessoa para refeições e de 10 a 12 pés quadrados para eventos em pé (Fonte: IFAI).

- Necessidades de layout: inclua espaço para palcos, bares ou pistas de dança.

- Altura livre: certifique-se de pelo menos 10 pés para lustres ou iluminação.

2. Escolha o melhor material para sua barraca

- Poliéster: Leve, resistente a UV, ideal para eventos de curta duração.

- Vinil: resistente, à prova d'água, ideal para eventos de longo prazo ou de alto padrão.

- Mesh: Proporciona ventilação, ótima para eventos de verão.

3. Considere as condições climáticas

- Resistência ao vento: opte por barracas de estrutura (até 64 km/h) ou barracas de mastro (ancoradas para estabilidade).

- Proteção contra chuva: tendas revestidas de vinil ou PVC com costuras seladas evitam vazamentos.

- Carga de neve: estruturas reforçadas com declives acentuados eliminam a neve de forma eficaz.

4. Avalie a configuração e a logística

- Requisitos de permissão: Verifique os regulamentos locais sobre o tamanho da barraca e ancoragem.

- Tipo de solo: use estacas para grama e bases pesadas para superfícies duras.

- Acessibilidade: garanta que os caminhões de entrega possam chegar ao local de instalação.

5. Combine o estilo da tenda com o tipo de evento

- Tendas de estrutura: Versáteis, sem postes centrais, ideais para eventos corporativos.

- Tendas de mastro: elegantes, com picos altos, perfeitas para casamentos.

- Tendas Clearspan: espaçosas, sem colunas, ideais para exposições.

6. Considerações sobre orçamento e ROI

- Aluguel vs. compra: eventos de curto prazo favorecem o aluguel; o uso a longo prazo pode justificar a compra.

- Custos de personalização: paredes laterais, piso e HVAC aumentam as despesas, mas aumentam o conforto.

Dicas Finais

- Sempre inspecione as barracas alugadas para verificar se há danos antes de montá-las.

- Faça parcerias com fornecedores respeitáveis ​​para garantir a qualidade.

- Planeje de 10 a 15% de espaço extra para ajustes imprevistos.

Seguindo essas diretrizes, os profissionais podem garantir a seleção perfeita de tenda para qualquer evento, equilibrando funcionalidade, estética e orçamento.