como determinar o tamanho da tenda para casamento | Guia Tendars

Como determinar o tamanho da tenda para um casamento: um guia para profissionais

Principais fatores que influenciam o tamanho da tenda de casamento

* Contagem de convidados: Este é o elemento fundamental. Planeje um movimento confortável; os padrões da indústria sugerem aproximadamente 15-20 pés quadrados por convidado (Fonte: Event Planner Magazine, ).

* Arranjo dos assentos: considere o tipo de assento (mesas redondas, estilo banquete, etc.). Mesas redondas geralmente requerem mais espaço do que assentos estilo banquete.

* Pista de dança: Reserve espaço suficiente para dançar, de preferência uma área separada do refeitório. Um mínimo de 200-300 pés quadrados é frequentemente recomendado para uma pista de dança de tamanho padrão.

* Área de Catering e Bar: O espaço para serviço de alimentação e o bar deve acomodar tanto a movimentação da equipe quanto dos hóspedes. Considere espaço para bufês, bares e estações de serviço.

* Recursos adicionais: considere espaço para uma mesa principal, mesa de presentes, mesa de bolo, cabine de fotos, banheiros (se não forem fornecidos separadamente) e outras comodidades.

* Estilo e formato da barraca: Diferentes estilos de barraca (barracas de mastro, barracas de armação, etc.) têm requisitos de pegada variados e podem impactar a eficiência do espaço. Certifique-se de usar dimensões precisas das especificações do fornecedor.

Calculando o tamanho da barraca: uma abordagem passo a passo

* Etapa 1: determine a contagem de convidados e os assentos: obtenha uma lista de convidados confirmada e finalize seu plano de assentos.

* Etapa 2: Calcule o espaço por convidado: use a recomendação de 15 a 20 pés quadrados por convidado como ponto de partida e ajuste com base na disposição dos assentos.

* Etapa 3: considere os recursos adicionais: estime o espaço necessário para todos os elementos que não sejam assentos (pista de dança, bar, etc.).

* Etapa 4: Adicione espaço de proteção: inclua um espaço de proteção de 10 a 15% para permitir movimentos confortáveis ​​e possíveis necessidades imprevistas.

* Etapa 5: Selecione o tamanho da barraca: Escolha um tamanho de barraca que acomode confortavelmente a metragem quadrada total calculada. Consulte os diagramas do fornecedor de barracas para as dimensões exatas de cada tamanho de barraca.

* Etapa 6: Verifique com o Fornecedor: Sempre confirme seus cálculos com seu fornecedor de aluguel de tendas. Eles podem aconselhar sobre o tamanho e posicionamento ideais da tenda com base no local.

Evitando erros comuns

* Subestimar a contagem de convidados: sempre superestime em vez de subestimar a lista de convidados.

* Negligenciar espaço para movimentação: é crucial deixar espaço suficiente para que hóspedes e funcionários se movimentem livremente.

* Ignorar recursos adicionais: não levar em conta todos os recursos adicionais levará à superlotação.

* Não consultar profissionais: buscar conselhos de planejadores de eventos ou fornecedores de tendas experientes é inestimável.

Tipos de tendas e considerações sobre espaço

* Tendas com mastros: normalmente exigem mais espaço para instalação devido ao posicionamento dos mastros.

* Tendas de armação: geralmente oferecem mais espaço interno com vistas mais claras e desobstruídas.

* Tendas tipo tenda: proporcionam uma sensação de luxo, mas podem ter limitações de altura e layout interno.

Lembre-se: A determinação precisa do tamanho da tenda é essencial para um casamento bem-sucedido. Sempre trabalhe em conjunto com seus clientes e fornecedor de tendas para obter os melhores resultados.